【厳選】Accessの代替ソフト２選！Accessのメリット・デメリットや、代替ソフトの特徴を解説

「Accessが使いにくい」

「Accessの後継となるサービスを探している」

「Accessに代わるデータベースってないかな？」

このような気持ちを抱えていませんか。

Accessは、マイクロソフト社が開発したデータ管理専用ソフトです。

Excelなど他のマイクロソフト製品とも相性が良く、利用している企業も多いのではないでしょうか。

しかし近年では、Accessよりも高性能なデータベースソフトが多く出てきており、乗り換えを検討する方も増えてきました。

この記事では、Accessの代替ソフトを紹介していきます。

コストパフォーマンスが高い製品も紹介していきますので、Accessの後継製品をご検討の方は、ぜひご一読ください！

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Accessとは？

Accessとは、マイクロソフト社が提供しているデータベースソフトです。

AccessはWordやExcelなどといったOfficeソフトの一つで、90年代から発売されています。

大量のデータを整理して管理しやすくし、データの検索や集計、出力といった作業を効率的に行うことができるソフトです。

AccessはExcelよりも複雑なデータを管理するのに適しており、多くの企業で顧客管理や販売管理、在庫管理や案件管理などに活用されています。

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Accessのメリット

Accessのメリットは、多くのデータを素早く処理できることが挙げられます。

たとえばExcelだと、データが多いと処理に時間がかかったり、フリーズしてしまうこともありますが、Accessはデータベースソフトなので大量のデータ管理に適しています。

容量が２GBあるので、特に小規模から中規模くらいのデータ管理に向いています。

またAccessは単品購入だと22,370円（公式サイト参照）なので、低価格で取り入れやすいところもメリットになります。

そしてWordやExcel、Outlookなど、他のOffice製品との連携も得意なので、他のOfficeツールも使っている場合は使い勝手が良いでしょう。

データを検索・集計・抽出したり、帳票を作成して出力することもできます。Excelよりも比較的入力ミスが起きにくいところもメリットです。

Accessのデメリット

Accessのデメリットは様々ありますが、まずは大人数での利用に支障が出ることが挙げられます。

Accessは個人から複数人のデータ管理には適していますが、人数が増えると動作が重くなったり、データ破損するなど不具合が生じることもあります。

また容量は2GBありますが、それ以上の大量のデータ保存には向きません。そのため本格的なデータ管理には適さない場合もあります。

加えてクラウドツールではないため、テレワークや別のパソコンからのアクセスは基本的にはできません。

Windowsのみの製品なので、スマホやMacには対応していないところもデメリットとなります。

また、設定を作った人が異動または退職してしまうと、途端に操作が難しくなることもあります。

Accessの設定には多少の知識が必要なので、初心者がイチから作っていくことは難しい側面もあります。

Accessの代替ソフトの特徴とは？

Accessに代わるサービスとしてまず考えたいのが、他のデータベースソフトです。

データベースソフトのなかにはスマホ利用ができるものや、プログラミング知識がなくても利用できるノーコードツール、大人数で利用できる製品もあります。

また、近年はクラウド型のサービスが主流となってきました。

クラウドサービスとは、インターネット経由で使えるソフトで、データの共有や保存ができるサービスのことを言います。

クラウドサービスは、ネット接続できればどの端末からでもアクセスできるので、出張先での利用やテレワークにも活用することができます。

同時作業や履歴の確認も行いやすく、外部連携なども可能なツールが多いので、現代の働き方にマッチした製品です。

またクラウドツールはデータ容量を追加購入できる製品が多いので、大量のデータを管理するような企業におすすめです。

厳選！Accessの代替ソフトを2つ紹介

ここからは、Accessの代替ツールを2つ紹介していきます。

1. PigeonCloud（ピジョンクラウド）
2. kintone（キントーン）

順番に解説していきます。

1.PigeonCloud（ピジョンクラウド）

PigeonCloud（ピジョンクラウド）は、株式会社ロフタルが提供するクラウド型のデータベースソフトです。

Accessと同じデータベースソフトであるため、顧客管理やタスク管理、勤怠管理や在庫管理など、Accessと同様の用途に利用することができます。

またAIを使って自動でシステム構築ができたり、RPAのように業務を自動実行できる機能も搭載されています。

そんなPigeonCloudの魅力は、「価格」・「標準機能の充実度」・「サポート力」です。

PigeonCloudは他社と比べても低価格なツールです。

またPigeonCloudは通常プランの他に「同時ログインプラン」があります。こちらは同時に接続するユーザー数で費用を計算するため、利用頻度が低い社員が多くいる場合でも費用負担が少なく、お得に使っていくことができるプランです。

また他社では別途費用がかかるような、「帳票出力」や「ルックアップ自動取得」、「自動採番機能」など高度な機能が標準装備しています。

そしてデータベースの初期構築を無料で行っているほか、導入後も無料で電話やチャット等から相談をすることができます。

PigeonCloudはコスパが高く機能も充実しているため、「なるべく予算は抑えながらも良いものを使いたい！」そんな方にぜひ使っていただきたいソフトとなっています。

公式サイト：PigeonCloud

2.kintone（キントーン）

kintone（キントーン）は、サイボウズ株式会社が提供するクラウド型のデータベースソフトです。

こちらも社内のさまざまなデータを管理することができます。

kintoneの魅力を一言で表すとすれば、「直感的な操作性」と「コミュニケーション機能の充実」です。

そして、kintoneは「拡張機能」が充実しているという特長もあります。

kintoneの標準機能ではできないことが、機能を拡張することで出来るようになるのです。

公式サイト：kintone

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 Accessの代替ソフト：まとめ

この記事はAccessについて解説してきました。

Accessは90年代に発売されたマイクロソフト社の製品で、これまで多くの人々に利用されてきました。

しかし最近はAccessのようなデスクトップ型のツールよりも、クラウド型のツールの需要が高まっています。

クラウドツールは柔軟性があってさまざまな用途で利用できるなど、多くのメリットがあります。

この記事ではAccessの代替ツールとして2つのクラウド型ツールを紹介しました。

もし気になった製品があれば資料請求や、無料トライアルを試してみてはいかがでしょうか。

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